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酒店入职培训5

时间:2011-12-14 03:57来源:未知 作者:admin 点击:
(4)员工不得擅自动用消防设备设施。 1、要牢固树立“安全第一“的思想。 2、消防电话:1999 3、保安部电话 :1996 4、消防三会:会报警、会使用灭火器、会疏散逃生 5、灭火器材:
  (4)员工不得擅自动用消防设备设施。

  1、要牢固树立“安全第一“的思想。

  2、消防电话:1999

  3、保安部电话 :1996

  4、消防三会:会报警、会使用灭火器、会疏散逃生

  5、灭火器材:干粉灭火器、自动喷淋、消防栓、烟感报警器等。

  6、干粉灭火器的使用方法:拉开安全阀插销,将橡皮管喷嘴对住火源底部,保持1.5米的安全距离,压下夹子喷射灭火。

  7、做好安全五防:防火、防盗、防触电、防交通事故、防食物中毒

  8、拾遗物品、钱、书刊要立即上交到保安部。

  9、发生火情不要惊慌,应立即使用最近的灭火器进行扑救、报警、服从指挥。

  10、发生财务丢失或被盗后,要保护现场并迅速报告保安部。

  11、班后检查安全、电、水、设备,锁好门窗,关闭电源、气阀。

  12、发现可疑之人、事故苗头或闻到异味,应立即向保安部检查。

  13、携带物品、包等入、离店要到打卡处登记,自觉接受检查。

  14、了解您所在岗位的消防器材,安全情况。

  15、发生意外,应立即通知部门领导。

  16、紧急事故或恶劣天气要服从酒店领导指挥,团结合作,见义勇为,全力保护酒店财产和宾客安全。

  17、工作中按规程操作、看管、保护好你颁发的钥匙和物品。

  18、突发治安事件要自制,在不危及自身安全时要“打不还手”。

  19、不要与客人的小孩玩耍,防止发生事故。

  20、酒店内禁止吸烟。

  21、宿舍内严禁乱拉和使用电类器材。

  22、发现危险因素、电线裸露或断玻璃破损等都应立即向保安部报告。

  23、电气焊维修时,一定要报告保安部并由专人负责监督。

  24、看到任何场所在冒烟的烟头,都应把它熄灭。

  25、不要在炉头或电灯附近放置易燃物品。

  26、任何时间都要将盛有易燃品的容器盖子拧紧。

  27、如发生电线松动、拧断 ,电源插座、电器破损,都应立即向保安部报告。

  28、厨师必须注意煤气管道、燃灶器开关等,发现漏气情况,严禁明火,应立即关闭气阀。

  29、厨师班后要清理炉灶内油垢。

  30、易燃物品――燃料、纸、油、酒精、木器、棉布等。易燃气体――煤气、氧气、 氢气等。

  第七章 电话接听与服务

  一、酒店电话接听服务规范

  电话在人们生活中的使用,在酒店业中的使用,越来越普及而日益重要。一个电话信息,可能是一个宴会、一个旅游团或者是一个大型商务会议的预订。如果不及时接听或者有所耽误,就可能给酒店造成一定的经济损失。一次电话信息,可能是直接上级对该酒店服务质量的暗访、当地政府首脑拜访朋友,如果接听怠慢,就有可能给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。因此,无论是哪个岗位,在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重要岗位切忌无人在岗。

  (一)电话接听服务的基本程序

  1、接听电话程序

  (1)一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。

  (2)致以简单问候,语气柔和亲切。

  (3)自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。

  (4)认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,并复述或回答对方。

  (5)记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。

  (6)对对方打来电话表示感谢。

  (7)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  2、从酒店打出电话的程序

  (1)预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

  (2)向对方拨出电话后,致以简单问候。

  (3)作自我介绍。

  (4)使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

  (5)确定对方为要找的人致以简单的问候。

  (6)按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。

  (7)确认对方是否明白或是否记录清楚。

  (8)致谢语、再见语。

  (9)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  (二)电话接听服务中的注意事项

  1、正确使用称呼

  (1)按职务称呼

  了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼。如只知其姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小组”、“女士”进行称呼。

  (2)按年龄称呼

  在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况予以尊称。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。

  (3)按身份称呼

  对军队官员有军衔、职务称呼,如师长、团长、连长等;暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”;对无官衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”。对地方官员按职务称呼,如暂不清楚职务的可统称“先生”。对宗教人士,按教名称呼,如天主教称主教、神甫;基督教称牧师,188比分直播;道教称道士、道长;佛教称方丈、师父。

  2、正确使用敬语。

  3、对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。

  4、不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。

  5、接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人时间,引起对方反感。

  6、接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。

  7、在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿意透露姓名和有关资料,也不要失礼,怪罪对方。

  8、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨。

  9、接听电话要注重礼貌

  在电话接听过程中要特别注意避免出现以下一些不礼貌现象:

  (1)无礼。客人无礼,接听电话的人也无礼,以牙还牙;或接电话人对客人来的电话内容追根问底,使通话人显得不耐烦,感到恼火或沮丧。

  (2)傲慢。接电话的人盛气凌人,似乎别人欠了他什么似的,这种接电话的态度是最容易激怒对方,并且很难使对方在短时间内消除心中的不愉快。

  (3)有气无力,不负责任。接电话的人在接电话中显得无精打采、有气无力,对客人的电话或对方的问话不负责任,经常给对方造成失望或疲倦的感觉。

  (4)急躁。在接听电话时,不等对方说完,自己抢话说,而且一口气说得太多、太快,不注意克制自己的感情,使对方感到电话人在发火、在训人,容易造成误会,产生不良后果。

  (5)独断专横。不注意用心听完对方讲话内容,不断地随意打断别人的叙述;不管正确与否,一切由自己说了算;对方的话未说完,自己就先挂线了。

  (6)优柔寡断、拖泥带水。接听电话时,回答对方的问题,不清不楚,似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。

  (7)不耐烦或出口伤人。态度粗鲁、语言生硬、令人恼火。尤其是连续听到几个打错的电话后,更容易出口伤人。但下一个电话也许恰恰是一个工作电话,则会造成不良后果。

  二、电话接听服务技巧

  (一)打电话的基本准备工作

  1、确定对方的电话号码及接话人的姓名。

  2、在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。

  3、通话前准备笔和纸。

  4、做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。

  (二)电话服务的基作应对

  1、电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:“对不起,久等了。”

  2、要使用适当的问候语,六合采

  3、说话声音要清晰、温和、语调适中。

  4、如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:“对不起,请稍候片刻”,酒店,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:“实在对不起,请您再拨一次×××好吗?”如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:“对不起,让您久等了。”或“很抱歉,浪费您的时间了”。

  5、如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句“刚才中途断线,真是抱歉。”

  (三)电话接听服务的基本技巧

  1、转接客人或上级电话

  (1)在接受对方委托转接上级电话时,一定要先问清楚对方单位和姓名。切记,一定要重复转达的电话内容。

  (2)如果对方已说过通话事由,在转述电话时则将对方的电话内容简捷、明了地转述,以免对方再一次原话表述,造成不良影响。

  (3)在为客人或上级转接电话时,一定要等客人或上级跟对方通了话,再放下自己的听筒。

  (4)不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

  (5)接到客人预定电话时,不论是订宴会,订住房还是会议,都应详细的记录好客人姓名、单位、预定人数、费用标准、联系电话等,简单介绍酒店有关情况,根据情况约定时间面谈,然后及时向主管领导汇报。

  2、客人或上司在开会时的电话接听

  (1)当客人(上级)正在开会,有电话来找,首先向对方解释,客人(上级)正在开会,问对方有何事需要交待或吩咐,可否留下电话号码等客人(上级)回复。如果有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。

  (2)假如对方执意要与客人(上级)通话时,应先将对方基本资料记下,然后告诉对方:“请稍候”或“请五分钟后再打来”,随后将对方资料写在便条上,送到会议室,转交客人(上级)并接受吩咐。

  3、受话人正在会客时的电话接听

  (1)受话人正在与来访客人会面,有电话打来,应先跟客人解释:“某先生正在会见客人,可否过一会儿再打来”。

  (2)如遇紧急或重要的电话,一定要受话人接听时,应先请对方稍候,然后放下电话(不挂线),到另外一个电话机,将电话打入会客厅,请服务人员转告。

  (3)如果受话人正在参加重要会见难以确定可否转电话时,则要向对方表示“实在抱歉,可否等会见或会议结束后,再复您电话”,道歉时的语气要婉转。

  4、上级或同事外出后的电话接听

  (1)说明上级或同事的大致去向;

  (2)说明大致的返回时间;

  (3)询问对方可否需其他人代听电话,假如不便的话可留下电话号码和姓名。

  (4)如在办公室接听到上级的电话,而自己的领导又不在场,避免答复对方“没有来”或“一直未见到”、“还未来上班”等,而应答复“某人暂时不在办公室,有什么事可以代劳吗?”等等。

  5、受话人正在出席宴会时的电话接听

  (1)受话人正在出席宴会,叨唠有紧急电话找,首先将电话主要内容摘录。

  (2)打电话与宴会厅服务员联系。

  (3)宴会厅服务员在处理外来电话时,有三种方式:

  ①告诉对方宴会正在进行,可否过一会儿再打来;

  ②请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话,并示意电话方向;

  ③宴会气氛热烈,客人就坐较稠密不便转告时,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下,递交受话人。

  附: 酒店礼仪培训提纲

  序

  大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。

  “宾客至上、服务至上”作为酒店的服务宗旨,它充分地反映了酒店对每位员工的期望。作为一名酒店从业人员,我们的一言一行都代表着的企业形象,对宾客能否进行优质服务直接影响到酒店的声誉,既使有再好的产品,而对宾客服务不周,态度不佳,恐怕也会导致信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是酒店对每位员工的基本要求,也是体现酒店服务宗旨的具体表现。

  微笑

  人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?

  仪表要求

  大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。

  [男职员]

  男职员在仪表方面应注意以下事项:

  [女职员]

  女职员在仪表方面应注意以下事项:

  工作时保持自身良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位员工的工作态度和责任感。

  [站姿]

  说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。

  晨会要求:

  除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。

  坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:

  常用礼节

  握手

  握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。

  以上是握手时应注意的几个方面:

  鞠躬

  鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。

  鞠躬时要注意以上事项:

  问候

  早晨上班时,大家见面应相互问好!

  一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。

  酒店员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。

  因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。

  在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。

  下班时也应相互打招呼后再离开。

  如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。

  文明用语

  客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。

  [基本用语]

  “您好”或“你好”

  初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。

  “欢迎光临”或“您好”

  前台接待人员见到客人来访时使用。

  “对不起,请问……”

  向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。

  “让您久等了”

  无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。

  “麻烦您,请您……”

  如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。

  “不好意思,打扰一下……”

  当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。

  “谢谢”或“非常感谢”

  对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。

  “再见”或“欢迎下次再来”

  客人告辞或离开平安时使用。

  [常用语言]

  在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?

  1、请 2、对不起 3、麻烦您… 4、劳驾 5、打扰了

  6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐

  11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲(称他人父母)

  14、您好 15、欢迎 16、请问… 17、哪一位

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